Neden Kopyabaşı Yazıcı Kiralama Sistemi?

(Basitçe: Neden cebinden cihaz alıp her şeyle uğraşasın, her şey senin yerine organize ediliyorken?)

 1. Gizli Maliyetleri Ortadan Kaldırır

Satın alma modelinde genelde sadece cihaz fiyatına bakılır ama aslında zamanla şunlar da gider oluşturur:

• Kopyabaşı sistemde bunların hepsi sıfır. Tek gider: Sayfa başı maliyet.
  Hiçbir kalemi senin takip etmen gerekmiyor.

 2. Zaman = Para: Operasyonel Yükü %90 Azaltır

Senin ekibin veya IT birimin bu işleri yapmak zorunda kalıyor mu şu an?

• Toner siparişi takip etmek
• Servis çağırmak
• Fatura kıyaslamak
• Kaç çıktı alındığını ölçmek
• Cihazı değiştirmek gerektiğinde araştırma yapmak

• Tüm bu işler artık senin sorumluluğun değil, hizmet sağlayıcının işi oluyor.
•  Sadece bu işleri üstlenen bir personelin yıllık maaşıyla kopyabaşı sistem parasını neredeyse çıkarırsın.

 3. Öngörülebilir Bütçeleme = Sürpriz Yok

Kopyabaşı sistemde:

• Ne kadar çıktı alırsan o kadar ödersin.
• Sarf malzeme, yedek parça, servis ayrı ayrı faturalandırılmaz.
• Aylık gider sabit ya da çok küçük sapmalıdır.

• Bu, muhasebe ve finans departmanı için büyük avantaj çünkü bütçe planlaması netleşir.

 4. Verimlilik Takibi ve Yönetimi Kolaylaşır

Kopyabaşı sistemlerde çoğu cihazda şu özellikler desteklenir:

• Kim, ne kadar çıktı aldı? Hangi departman ne kadar tüketti?
• Renkli/siyah-beyaz ayrımı
• Gereksiz çıktı alımı takibi
• Otomatik faturalandırma

• Yani artık yazıcılar kontrolsüz değil. Her şey ölçülür, raporlanır, kontrol altındadır.

5. Esneklik ve Geleceğe Uyum

• Yeni ofis mi açtın? Yeni yazıcı kurulumu ücretsiz.
• Çıktı hacmin mi azaldı? Sözleşme revize edilebilir.
• Daha hızlı modele mi geçmek istiyorsun? Yenileme kolaydır.

• Satın aldığın cihazlarda bu esneklik yok.
• Donanıma para bağlamak yerine hizmete ödeme yaparsın, risk sıfırlanır.

Siz de kopyabaşı sistemin avantajlarından yararlanmak için hemen bizimle iletişime geçin!